SOPORTE cliCportal

Amb cliCportal pots crear àrees privades per poder donar accés exclusiu als socis a les actes de les reunions i les assemblees.

Així feu transparent el funcionament de l’entitat a tots els associats, i a la vegada teniu sempre accessible i ordenada tota la informació interna. Fins i tot si cal podeu crear diferents àrees privades. Per exemple la dels membres de la Junta i la de la resta de socis.

Com fer-ho:

1. Crear el nom d’un grup de persones:
   Creeu una categoria de membres, per exemple “Secretaria”, “La Junta” o “Socis”. Suposem que creeu la categoria “La Junta”. Això ho fareu a la zona de Configuració General de la vostra web, a l’apartat “Categories de membres”.
    
2. Les persones:
   Assigneu la categoria “La Junta” a totes les persones de la base de dades de persones (“Membres”) que els pertoqui. Si accediu a l’apartat d'administració de Membres, podreu fer-ho amb molta comoditat amb l’opció “Classificar” que trobareu a la part superior.
    
3. La contrasenya:
   Assegureu-vos que els membres als que heu assignat la categoria “La Junta” tinguin nom d’usuari i contrasenya. Als que no en tinguin, cal que els hi creeu, editant la seva fitxa de membre, i que els la comuniqueu. Ells després ja se la podran canviar amb l’opció “Canviar contrasenya” que trobaran quan accedeixin a la intranet de la web.
    
4. Un apartat intern:
   Activar un apartat del patró “Documents”, nomenar-lo per exemple “Actes de l’entitat”, declarar-lo “intern” i prémer el botó “Guardar”. A continuació se us mostrarà una llista de categories de membres entre les que hi trobareu “La Junta”. Marqueu-la i guardeu.

Comproveu que si sortiu a la web pública no es mostra l’apartat d’actes i que, en canvi, si entreu a la intranet com un dels usuaris als que heu assignat la categoria “La Junta” tindrà accés a l’apartat.
Fixeu-vos que poder accedir per la intranet no vol dir necessàriament tenir drets d’edició o modificació dels continguts. En aquest cas només serveix per poder consultar en exclusivitat un apartat de la web, com la resta de persones que tinguin també la categoria “La Junta”.
 

Consells sobre l’edició de l’apartat Documents

• Podeu crear categories dels documents, per exemple: “Assemblea ordinària”, “Assemblea extraordinària”, “Reunió de junta” ... per classificar els documents que hi publicareu.
   
• A “Configurar pàgina” activeu el cercador, però en canvi segurament no serà bona idea activar l’opció suggerir document. (les actes són documents oficials de l’entitat).
   
• Si voleu ordenar per dates els documents, de més nou a més antic, en el camp Ordre podeu posar la data en negatiu amb el format (-aammdd). Per exemple el 15 d’abril de 2011, correspondria a -110415.
   
• Editeu un petit resum en cada contingut
   
• Pengeu les actes protegides per escriptura, i en format PDF

El que heu fet amb un apartat del patró “Documents”, ho podeu fer amb qualsevol tipus d’apartat de la web.

Consulteu el contingut “Perquè és útil crear categories de socis?” d’aquest mateix apartat.